Puoi chiedere a ONE informazioni relative al tuo sistema di tracciamento dei candidati (ATS) direttamente dalla chat. Questa connessione ti consente di accedere rapidamente a informazioni sul reclutamento senza dover navigare tra diverse sezioni della piattaforma. In questo articolo, imparerai quali informazioni puoi richiedere a ONE e come utilizzarle per ottenere dati ATS istantaneamente.
Panoramica
L'integrazione tra ONE e ATS consente agli utenti di porre domande relative al reclutamento direttamente nella chat di ONE e ricevere risposte basate sui dati ATS.
Invece di cercare manualmente attraverso dashboard o report di reclutamento, puoi semplicemente chiedere a ONE informazioni specifiche su lavori, candidati o processi di assunzione.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza questa funzionalità quando desideri recuperare rapidamente dati di reclutamento senza dover navigare tra più pagine in Factorial.
Può essere particolarmente utile quando hai bisogno di:
- Controllare quanti posti di lavoro aperti ha attualmente la tua azienda
- Identificare chi è responsabile delle assunzioni per ruoli specifici
- Comprendere da dove provengono i candidati
- Ottenere informazioni rapide sul tuo pipeline di reclutamento
Questa funzionalità aiuta i team HR e i manager delle assunzioni a prendere decisioni più rapide e basate sui dati.
Come utilizzare
- Vai a ONE in Factorial
- Apri l'interfaccia chat
- Scrivi una domanda relativa ai dati ATS
- Invia il tuo messaggio
- ONE analizzerà la richiesta e restituirà i dati di reclutamento pertinenti
Esempi di domande che puoi fare:
- “Quanti lavori aperti abbiamo attualmente?”
- “Chi è il manager delle assunzioni per i ruoli aperti?”
- “Quali sono le principali fonti di candidati?”
- “Mostra una suddivisione dei candidati per fonte”
Se non sei sicuro di quali dati siano disponibili, puoi anche chiedere: “Quali dati ATS puoi fornire?”
ONE mostrerà le informazioni disponibili che può recuperare da ATS.
Trova candidati in base a ciò che dicono i loro CV
Puoi chiedere a ONE, in linguaggio semplice e in qualsiasi lingua, quali candidati corrispondono a una competenza o esperienza. ONE legge il testo del CV e le lettere di presentazione dei candidati, quindi la risposta si basa su ciò che includono effettivamente.
- Chiedi a ONE di cercare candidati con una competenza. Ad esempio:
- “Ci sono candidati con conoscenze hardware?”
- “Quanti candidati conoscono lo sviluppo in Python?”
- “Quali candidati per [nome dell'annuncio di lavoro] conoscono lo sviluppo software?”
- ONE cerca tra i candidati nella tua ricerca candidati o, se nomini un annuncio di lavoro, tra i candidati di quell'annuncio.
- ONE mostra una tabella con una riga per ogni candidato corrispondente: il nome del candidato, il file del CV e il passaggio del CV che corrisponde.
- Fai domande di follow-up se necessario, ad esempio per vedere i primi cinque risultati o per restringere i risultati.
- ONE considera tutti i candidati corrispondenti, non solo i primi. Se ONE può vedere solo parte dei candidati, ti dirà che la risposta è incompleta.
- Se chiedi candidati attivi, i candidati salvati solo nel pool di talenti non sono inclusi.
I corrispondenze si basano su ciò che dice il CV, non su una valutazione verificata delle competenze del candidato. Rivedi il passaggio corrispondente e il CV prima di prendere una decisione.
Lasciare feedback e gestire i moduli di valutazione con ONE
ONE può anche agire sui tuoi dati di reclutamento. Puoi lasciare, compilare, modificare o eliminare feedback sui candidati e creare o aggiornare il modulo di valutazione interno di un annuncio di lavoro, senza lasciare la chat.
Lasciare o modificare feedback per un candidato
- Apri ONE e chiedi di lasciare feedback per un candidato. Ad esempio: “Dai a Ana un 4, forte nella negoziazione”.
- Nomina il candidato. ONE trova l'annuncio di lavoro giusto per te.
- Se il candidato ha più domande, ONE le elenca e chiede quale intendi. Non indovina.
- Se il candidato non ha domande, ONE lascia il feedback a livello di candidato.
Puoi anche chiedere a ONE di cambiare una valutazione, modificare feedback o eliminare feedback che hai lasciato.
Crea o aggiorna un modulo di valutazione
- Apri ONE e chiedi di creare o modificare il modulo di valutazione interno per un annuncio di lavoro. Se sei sulla pagina dell'annuncio di lavoro, puoi semplicemente dire “questo lavoro”.
- ONE crea o aggiorna il modulo di valutazione nella stessa conversazione.
- Puoi anche chiedere a ONE di salvare il modulo di valutazione come modello aziendale.
Le schermate di feedback e del modulo di valutazione si aggiornano automaticamente non appena ONE salva le modifiche. Non è necessario ricaricare la pagina.
Consigli e migliori pratiche
- Sii specifico nelle tue domande. Più chiara è la tua domanda, più accurata sarà la risposta.
- Fai domande di follow-up per esplorare ulteriormente i dati.
- Utilizza ONE per ottenere informazioni rapide, e poi naviga su ATS se hai bisogno di un'analisi più approfondita o di report dettagliati.
FAQ
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Chi può utilizzare questa funzionalità?
Qualsiasi utente che ha accesso a ONE e ATS nel proprio abbonamento a Factorial può chiedere dati di reclutamento tramite la chat.
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Posso chiedere informazioni sui candidati e sulle posizioni lavorative?
Sì. ONE può fornire informazioni su lavori aperti, manager delle assunzioni, fonti di candidati e altre informazioni sul reclutamento.
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Devo aprire la sezione ATS per accedere a questi dati?
No. Puoi chiedere a ONE direttamente nella chat e ricevere le informazioni senza dover navigare su ATS.
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Può ONE cercare i CV dei candidati?
Sì. ONE cerca il testo del CV e le lettere di presentazione dei candidati e mostra il passaggio che corrisponde alla tua domanda. Non è necessario aprire ogni CV.
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Può ONE lasciare feedback o modificare i moduli di valutazione per me?
Sì. Chiedi a ONE di lasciare, modificare o eliminare feedback per un candidato, o di creare o aggiornare il modulo di valutazione interno di un annuncio di lavoro. ONE può anche salvare il modulo come modello aziendale.